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新聞動(dòng)態(tài)
2020,讓我們更從容地做客服
發(fā)布時(shí)間:2020-01-10 14:03:57 來(lái)源:

新年伊始,客服小伙伴們又要迎來(lái)新一年的挑戰,俗話(huà)說(shuō)“工欲善其事必先利其器”,年初,我們做好準備,工作起來(lái)才更加得心應手!


逆向思維,擺脫焦慮

心理學(xué)家會(huì )用逆向思維為焦慮的人做心理疏導,例如,一個(gè)名年輕的醫生由于害怕出汗來(lái)咨詢(xún)。他一想到會(huì )出汗,馬上就會(huì )大汗淋漓。


心理學(xué)家建議他在將要出汗時(shí)下決心讓大家看看他是多么能出汗。他試著(zhù)做了,發(fā)現只要遇到引發(fā)他焦慮的人,他就對自己說(shuō):“以前我只出12公斤的汗,這次我至少在他面前出120公斤的汗!”結果他只用了一周的時(shí)間,就擺脫了焦慮困擾。(案例來(lái)自《活出生命的意義》)


同理,如果客服遇到了非常難應付的客戶(hù),也許他遇到了重重挫折,就是想發(fā)泄一下,那不妨你就讓他充分的發(fā)泄完他的不滿(mǎn),不試圖打斷他,等他說(shuō)完,再來(lái)耐心地和他談解決方案,而不是受他情緒的影響,變得憤怒或者沮喪,這樣他才會(huì )意識到與其糾纏下去,不如早點(diǎn)解決,進(jìn)而態(tài)度變得緩和。


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提出合理建議

呼叫中心部門(mén)的管理都是一點(diǎn)點(diǎn)的理順的,在這個(gè)過(guò)程中,都是靠實(shí)踐經(jīng)驗試出來(lái)的。

新的規定或者指標常會(huì )有一些不合理的地方需要修改,客服們能積極提出合理建議,都是為整個(gè)管理架構的完善貢獻價(jià)值。


例如,如何通過(guò)制定個(gè)性化的目標來(lái)降低通話(huà)時(shí)長(cháng),而不是只是遵守“死規定”。

如何利用新的數據分析方法優(yōu)化報表,并且樂(lè )于為大家分享。

漸漸得你會(huì )發(fā)現你解決問(wèn)題的能力會(huì )不斷的提升。



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樹(shù)立幾個(gè)小目標

通常較大的目標都需要通過(guò)一個(gè)個(gè)小目標的實(shí)現來(lái)實(shí)現,所以新的一年我們來(lái)設立幾個(gè)小目標來(lái)指導自己,可以是工作上的,也可以是生活上的,但是需要是可衡量、可量化,能夠適時(shí)調整的目標。


例如:一年讀幾本關(guān)于客服管理的書(shū);

學(xué)會(huì )幾個(gè)實(shí)用的數據分析的新技能;

堅持健身,保持身材或者減少多少公斤的體重;

部門(mén)的管理者也可以定這樣的目標:培養1-2個(gè)員工晉級到幾級客服崗位。

年初定了目標,寫(xiě)下來(lái),每月自省,到了年末看看能完成幾個(gè)。


最后,小編想說(shuō):“即使面對困難,我們依然同行,一個(gè)人也許走得快,但是一群人可以走的遠!”


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