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做到這幾點(diǎn),疑難投訴輕松搞定
發(fā)布時(shí)間:2017-03-03 14:37:46 來(lái)源:

客服通常遇到疑難投訴,使出渾身解數,說(shuō)的口干舌燥,還是沒(méi)辦法讓客戶(hù)滿(mǎn)意。其實(shí)只要掌握如下幾個(gè)訣竅就可以輕松化解危機:

用微笑化解冰霜

   俗話(huà)說(shuō):“舉手不打笑臉人?!蔽⑿δ軌蚧饷?,贏(yíng)得意想不到的功效。

“您好,很高興為您服務(wù)!”

   每一位客戶(hù)服務(wù)代表,都會(huì )以這句樸實(shí)、親切的開(kāi)頭語(yǔ),迎接每一位來(lái)電咨詢(xún)或投訴的客戶(hù)。呼叫中心是看不見(jiàn)的對外窗口,與客戶(hù)的交流全靠電話(huà)中的話(huà)語(yǔ)。

 

   客戶(hù)服務(wù)代表是用愉悅的心情,還是用郁悶的態(tài)度與客戶(hù)交流,客戶(hù)一聽(tīng)就能感覺(jué)得出來(lái)。

 

(不論何時(shí)拿起電話(huà)的那一刻請微笑,因為在電話(huà)另一端的客戶(hù)能感覺(jué)到)如何能夠把客戶(hù)服務(wù)代表內在的美傳遞給客戶(hù),這可是需要細心琢磨的學(xué)問(wèn)。

 

  讓客戶(hù)在交流中順暢地體驗、感受客戶(hù)服務(wù)代表的微笑,在微笑中傳遞價(jià)值,在微笑中體現價(jià)值,在微笑中實(shí)現“與客戶(hù)共創(chuàng )成功”,這才是客戶(hù)服務(wù)代表服務(wù)的最高境界。


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必要時(shí)轉移話(huà)題

  若客戶(hù)對某一細節爭論不休,無(wú)法處理投訴時(shí),有經(jīng)驗的客戶(hù)服務(wù)代表會(huì )轉移話(huà)題,或暫停討論,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的投訴處理時(shí)機。

 

蜻蜓點(diǎn)水式:“你說(shuō)的這個(gè)問(wèn)題我清楚了。我上次聽(tīng)……說(shuō)了。那你聽(tīng)說(shuō)過(guò)……”

裝聾作啞式:故意曲解客戶(hù)說(shuō)的某個(gè)詞,借以轉移話(huà)題。

橫刀直入式:“我很理解您的處境,我會(huì )盡快通知您處理結果,您等我們的通知好嗎?”

 

避免投訴處理破裂

  有經(jīng)驗的客戶(hù)服務(wù)代表,不會(huì )讓投訴處理完全破裂,他總會(huì )給客戶(hù)留一點(diǎn)退路,以待下次投訴處理達成協(xié)議。但另一方面,客戶(hù)服務(wù)代表須說(shuō)明:沒(méi)有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無(wú)窮。

 

對于客戶(hù),你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺(jué)到你已經(jīng)付出了很多。


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用肯定的語(yǔ)氣

  在投訴處理中,對于客戶(hù)有建設性的或自認為聰明的意見(jiàn)和發(fā)言,如果采取否定的語(yǔ)氣容易激怒客戶(hù),讓客戶(hù)好沒(méi)面子,投訴處理因而難以進(jìn)行。

 

  客戶(hù)服務(wù)代表應盡量肯定客戶(hù),稱(chēng)贊客戶(hù),給客戶(hù)留足面子。這樣,客戶(hù)也會(huì )愿意給你面子。




成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者

  一般而言,客戶(hù)總會(huì )認為自己能言善辯,比較喜歡講話(huà)??蛻?hù)服務(wù)代表知道這一點(diǎn),就應盡量讓客戶(hù)多講。從他們的言談舉止之中,客戶(hù)服務(wù)代表可聽(tīng)出他們的優(yōu)勢和缺點(diǎn),也可以了解他們投訴處理的立場(chǎng)。


從客戶(hù)的立場(chǎng)說(shuō)話(huà)

  很多人誤以為在投訴處理時(shí),應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實(shí)證明,大部分成功的投訴處理要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達成。

 

  在相同交涉條件上,要站在客戶(hù)的立場(chǎng)上去說(shuō)明問(wèn)題,往往更有說(shuō)服力。因為客戶(hù)更會(huì )感覺(jué)到:達成“滿(mǎn)意度”的前提是雙方都能獲得預期的利益。


以退為進(jìn)

  有些事情可能超出客戶(hù)服務(wù)代表的權限或知識范圍,客戶(hù)服務(wù)代表不應操之過(guò)急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應做的決定。

 

  此時(shí)不妨以退為進(jìn),請示領(lǐng)導或與同事研究,弄清事實(shí)情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定。智者總是深思熟慮,再做決定。

 

在投訴處理要結束時(shí),你就聲稱(chēng)須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時(shí)間來(lái)考慮拒絕或重新擬定一份處理方案。

 

以事實(shí)說(shuō)話(huà)

  無(wú)論什么時(shí)候都要以事實(shí)為依據。用事實(shí)說(shuō)話(huà),客戶(hù)就沒(méi)辦法過(guò)分夸大某些事情,從而保住你的原則。

 

  首先,在投訴處理前,你明確自己的目標是什么?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復強調該原則,而且這原則是有數據和分析支持的。

客戶(hù)服務(wù)代表要永遠保持職業(yè)化的風(fēng)格,讓對手在無(wú)形中加深“你說(shuō)的是對的,因為你對這方面很內行”的印象。

 


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